Risker och möjligheter mall

Här kan du ladda ner en gratis Excel-mall för riskanalys med ett exempel. Du kan använda mallhantering PRM: Projektriskhantering i projekt, men också löpande i den dagliga verksamheten för att rapportera till ledningsgruppen. Vad är en riskanalys och hur utför du den?

Gratis dokumentmall för riskanalys.

I riskanalys bör du dokumentera riskerna i ditt projekt, produkt, företag eller annat företag som du vill dokumentera. Dokumentet utvecklas tillsammans med personer som känner till verksamheten eller produkten. Den bör innehålla en lista över alla risker, stora och små.

För varje risk dokumenterar du hur mycket den påverkar och hur stor risken är. Riskanalysen bör också innehålla en plan för att minska risken. Således, som projektledare, hittar du risker i projektet, de farligaste riskerna är de som du inte känner till. Därför är det bra att göra en riskanalys i början av projektet för att få en överblick över dem. Här är de vanligaste metoderna för att bestämma risker.

Historia: vilka problem fanns det tidigare i projekten? Du kan till exempel gå igenom tidigare projektdokumentation eller de risker som finns i den dagliga verksamheten. Intervju: intervjuer med personer med förståelse för projektet och verksamheten, till exempel intressenter eller projektdeltagare. Workshop: Bjud in alla intresserade till workshopen. Då börjar du stort och öppet och markerar alla risker, både höga och låga.

Låt sedan deltagarna utvärdera dem för att hitta de risker du riskerar i din Riskanalys. Läs mer om hur du håller ett seminarium här. En checklista för riskanalys som inte följer är värdelös. Det ska vara ett levande dokument under hela projektet. När det gäller risker och möjligheter beskriver dessa möjliga framtida händelser som inte ingår i planen var du självklart vill undvika de risker som uppstår genom att vilja arbeta för att förverkliga möjligheterna.

Den sista skillnaden mellan risk och möjlighet innebär också att både analys och handling kräver olika sätt att tänka och principer, vilket jag beskriver nedan. Att analysera sannolikheten och konsekvenserna för risken att utvecklas till ett problem om en befintlig plan lanseras är ett rimligt och effektivt sätt att prioritera risker och sedan vidta åtgärder. Men när det gäller möjligheter handlar det vanligtvis om händelser som kräver för dem i allmänhet, en förändring i metod, lösning eller krav, och då är sannolikheten i princip alltid noll när man analyserar möjligheter baserat på en befintlig plan.

Därför är ett mer relevant sätt att tänka att prioritera möjligheter baserat på den positiva effekt som en planförändring kan ha, liksom komplexiteten och graden av indikatorn i Figur 1.

I dokumentet analyserar man riskerna och graderar dom efter allvarlighetsgrad och sannolikheten att dom inträffar.

Samma modell är användbar för att prioritera riskhanteringsåtgärder, och eftersom nya möjligheter ofta identifieras i praktiken i samband med kreativa försök att eliminera eller mildra risker är det uppenbart att modellen är relevant i båda sammanhanget. Figur 1 en användbar skala för att prioritera möjligheter och riskhanteringsåtgärder min senaste uppsats fokuserar på sambandet mellan risker och möjligheter, som en projektplan ofta kan utvecklas genom att först fokusera på riskerna och sedan i samband med att bestämma lämpliga riskhanteringsåtgärder De letar aktivt efter möjligheter.

Ibland hittar du redan möjligheter i riskidentifieringsarbetet-att en oplanerad händelse efter analys visar sig vara en fördel snarare än en nackdel för projektet. Oavsett när en möjlighet identifieras, säkerställer att den ingår i planen om effekten är tillräckligt stor i förhållande till insatsen i enlighet med Figur 1. Ett annat bidrag i artikeln är att den visar att det ibland krävs en återgång till projektdirektivet för att utnyttja nya möjligheter, så att jag säger att en förändring av de underliggande affärs-och energimålen är nödvändig för att fullt ut ge en ny möjlighet.